Информационные системы и технологии
Центр компетенций по документообороту
Собственная технология быстрого внедрения
Бесплатная консультация по проекту
Обследование в подарок
Внедрение 1С:Документооборот под ключ
Не просто поставка программы, а внедрение работающей системы документооборота под задачи вашего бизнеса
Анализ текущих процессов
Настройка маршрутов и ролей
Интеграция с вашими системами
Обучение, запуск и сопровождение
Проблемы, с которыми сталкиваются компании
Документы теряются в почте, чатах и папках сотрудников
Согласование занимает слишком много времени
Не видно, на каком этапе “завис” документ
Руководителю сложно контролировать сроки исполнения поручений
Нет единого хранилища документов и истории работы с ними
Отсутствуют интеграции с учетными системами
Нет унификации в работе с документами между разными подразделениями
Низкая эффективность работы из-за ручных действий и дублирования
До внедрения
Согласования по почте и мессенджерам
Ручной контроль исполнения и сроков
Разрозненные документы
Сложно найти актуальную версию документа
Поручения теряются
Нет единой картины по процессам
После внедрения
Маршруты согласования в системе
Автоматический контроль сроков и исполнения
Единое хранилище документов
История изменений и версионность
Прозрачная работа с задачами и поручениями
Управляемый процесс с понятной ответственностью
В результате - не просто установленная система, а прозрачный и управляемый процесс работы с документами, задачами и согласованиями.
Обследование ваших бизнес-процессов за наш счет
Проведем бесплатное обследование на этапе проектирования системы!
Какие процессы можно автоматизировать
Работа с документами
Регистрация входящих и исходящих, карточки, шаблоны, хранение, поиск, история изменений.
Согласование и подписание
Маршруты согласований, замечания, контроль этапов, электронная подпись.
Поручения и контроль исполнения
Постановка задач, контроль сроков, уведомления, отчетность по исполнительской дисциплине
Договорная работа
Согласование договоров, хранение версий, контроль движения документов
Сканирование и распознавание
Сканирование бумажных документов, распознавание текста, привязка к карточкам и процессам
Архив и хранение
Единое структурированное хранение документов, дел, вложений и действий
Совместная работа сотрудников
Комментарии, обсуждения, задачи, мероприятия, календари
Интеграции
Обмен данными с другими системами 1С и внешними системами вашей компании
Как мы работаем и что входит в понятие "проект под ключ"?
Именно проектный подход дает результат. Без обследования, проектирования, настройки и обучения даже сильный продукт сам по себе не решит задачи бизнеса
Предпроектное обследование
Анализ текущих процессов, маршрутов, ролей, типов документов, проблем и требований
Проектирование решения
Описание целевой модели работы, структуры документов, прав доступа, маршрутов, шаблонов и интеграций
Настройка и доработка
Настройка системы под процессы компании, роли пользователей, маршруты, задачи, карточки и отчеты
Интеграции и и миграция
Интеграция с используемыми системами, перенос необходимых данных и подготовка к запуску
Обучение пользователей
Обучение сотрудников, руководителей, делопроизводителей и администраторов
Запуск и сопровождение
Пилот, промышленный запуск, поддержка, донастройка и развитие решения
Покупка только лицензии
Нет описанной целевой модели
Нет настройки под реальные маршруты компании
Нет обучения пользователей
Нет гарантии, что сотрудники начнут системно работать в решении
Нет результата в виде выстроенных процессов
Внедрение под ключ
Проводится обследование и анализ процессов
Проектируется модель работы конкретно под вашу компанию
Настраиваются роли, маршруты и сценарии
Система интегрируется в существующий ИТ-ландшафт
Пользователи проходят обучение
Компания получает рабочий инструмент и управляемые процессы
Прайс лист
1С:Документооборот ПРОФ
1С:Документооборот КОРП
Почему компании выбирают 1С:Документооборот
Платформа дает широкие возможности, а мы превращаем их в работающую систему под конкретные бизнес-процессы заказчика
Развитая платформа для управления документами и процессами
Поддержка маршрутов согласований и задач
Удобная работа с файлами и их версиями
Контроль исполнительской дисциплины
Возможность интеграции с другими системами
Поддержка электронной подписи
Единая среда для работы с документами и внутренними процессами
Возможность масштабирования
АСБК в цифрах
18+
лет успешной работы
300+
довольных клиентов
1000+
реализованных проектов
клиентов приходят по рекомендациям
150+
сертификатов имеют наши сотрудники
Проектный подход к внедрению
Понимание бизнес-процессов и задач клиента
Огромный опыт работы с решениями 1С
Настройка под реальные процессы, а не формальная установка
Сопровождение после запуска
Работа на результат, а не на формальное закрытие этапов
Частые вопросы
Чем внедрение отличается от покупки лицензии?
Покупка лицензии дает доступ к продукту. Внедрение дает работающую систему, настроенную под процессы вашей компании.
Сколько занимает внедрение?
Срок зависит от числа процессов, подразделений, интеграций и объема доработок. После обследования можно дать реалистичную оценку. Но по нашему опыту не менее 3-х месяцев.
Можно ли внедрять поэтапно?
Да, можно начать с ключевых процессов и затем расширять систему.
Можно ли интегрировать решение с нашими системами?
Да, проект может включать интеграцию с решениями 1С и другими системами компании.
Обучаете ли вы сотрудников?
Да, обучение пользователей и администраторов входит в проект внедрения.
Можно ли адаптировать систему под нашу структуру согласования?
Да, именно для этого и нужен проектный подход - чтобы настроить систему под конкретные маршруты и задачи.
г. Москва,
ул. Лобачика, д. 11
Мы используем куки-файлы для персонализации и хранения настроек.
Оставаясь на сайте Вы соглашаетесь с Политикой в отношении обработки персональных данных
